Рекомендации по проведению хакатона

Хакатон (англ. Hackathon = hack /рубить/ + marathon /марафон/) – соревнование по экстремальному программированию, представляющее собой 1-2 суточный марафон по разработке программного решения определенной проблемы, поиску оригинальных вариантов полезного использования неких ресурсов, применению новых технологий для решения произвольных задач.

Зачем органовывать хакатон?

Типичный спектр мотиваций к проведению хакатона:

• выстраивание коммуникаций с представителями сообщества разработчиков программного обеспечения и ИТ-препринимателей, формирование ядра лояльного сообщества;
• продвижение какой-либо информации, проблемной повестки, технологии, услуги в аудитории разработчиков программного обеспечения и ИТ-предпринимателями;
• поиск новых способов решения задач, концептуальное проектирование и прототипирование планируемого к созданию сервиса или услуги;
• демонстрация открытости и готовности к диалогу с аудиторией разработчиков программного обеспечения и ИТ-предпринимателями;
• генерация информационного повода для продвижения в традиционных СМИ, интернет-СМИ и социальных медиа;
• подбор потенциальных кандидатур на замещение профильных вакансий, тестирование потенциальных контрагентов.

Что нужно для проведения хакатона?

Типовая инфраструктура для проведения хакатона:

• доступность сетей электропитания (количество розеток ~70% от числа участников);
• широкополосный доступ к «Интернет» (Wi-Fi, LTE);
• рабочие места (столы, стулья – 100 % от числа участников);
• точка горячего питания;
• чай, кофе, безалкогольные напитки.

Кто может помочь с проведением хакатона?

Оптимально при экономии трудозатрат – приобретение инфраструктурных услуг у операторов, специализирующихся на проведении подобных мероприятий или оказании отдельных услуг из перечисленного спектра.

Как правило, операторами таких мероприятий являются различные бизнес-инкубаторы, технополисы, стартап-акселераторы, коворкинг-центры, конференц-залы, выставочные центры.

Алгоритм организации

Алгоритм организации хакатона:

1. Принятие принципиального решения о проведении хакатона.
2. Определение целевых параметров (количество и квалификационные характеристики участников, время и место проведения, контент мероприятия, внутренний или внешний организатор, внутренний или внешний инфраструктурный оператор).
3. При определении контента мероприятия устанавливаются следующие параметры: ключевые посылы к аудитории (какие информационные ресурсы и в какой форме предоставляются, какие творческие задачи предлагаются к решению, какие мотивационные инструменты задействуются), собственные и приглашенные спикеры для информационно-образовательной программы (поиск наиболее авторитетных для целевой аудитории спикеров – обычно представляют технологических лидеров отрасли), привлекаемые новации (для аудитории представляют интерес новые технические решения, которые могут выступать в качестве аттракторов).
4. Определение и утверждение организационной модели и исполнителей.
5. Поиск контрагентов и заключение договоров на оказание услуг.
6. Поиск партнеров и спонсоров и заключение соглашений.
7. Размещение информации о месте и времени проведения хакатона при отсутствии прямого контакта с представителями целевой аудитории рекомендуется не позже, чем за 2-3 недели до проведения мероприятия.
8. Организация продвижения информации в социальных сетях, баннерных
9. Оплата услуг регистрационных сервисов (LiderID)